Alle inkoopwerkzaamheden geautomatiseerd
Automatisch orders plaatsen, leveringen verwerken en backorders bijhouden.
Alle inkoopwerkzaamheden geautomatiseerd

Inkoopsysteem

Een inkoopsysteem is cruciaal voor succesvol inkoopbeheer. Is het plaatsen van inkooporders of dropshipment orders voor jou een tijdrovende klus? Of is het op tijd verwerken van inkoopleveringen lastig? Met de functies voor inkoopbeheer in Logic4 ERP software zijn deze uitdagingen verleden tijd. Inkoopbeheer is nog nooit zo efficiënt geweest!

Automatisch inkopen plaatsen, verwerken en bijhouden

Met het Logic4 Inkoopsysteem gebeuren alle inkoopwerkzaamheden geheel geautomatiseerd. Van het plaatsen van de inkooporders tot het verwerken van de leveringen en het bijhouden van backorders. Dit zorgt ervoor dat je jouw klanten altijd goed op de hoogte kunt houden van de verwachte leverdatum.

Gratis demo aanvragen >

Logic4 Inkoopbeheer in het kort

  • Eenvoudig verwerken van inkoopoffertes, -orders en -facturen
  • Geautomatiseerd inkooporders plaatsen
  • Minder handelingen nodig en verkleinde foutkans
  • Besparing op arbeidsuren en -kosten
  • Onderdeel van de alles in één ERP Bedrijfssoftware & Webshop software

Andere ERP software functies

Inkoopsysteem koppelingen

Het inkoopsysteem wordt ook wel srm systeem genoemd. SRM staat voor Supplier Relationship Management. Om relaties goed te kunnen onderhouden is er onder meer de koppeling met het order management systeem en de boekhouding. Zo heb je altijd inzichtelijk wat de actuele status van een inkooporder is. Zijn de goederen al geleverd in het magazijn of nog niet? En is de inkoopfactuur al naar de financiële afdeling verstuurd? Ook zie je met één druk op de knop alle gemaakte prijsafspraken met leveranciers terug. Inkoopbeheer was nog nooit zo makkelijk!

Inkoopfacturen boeken

Van inkoopsoftware mag je verwachten dat je eenvoudig inkoopfacturen boekt. Elke inkoopfactuur krijgt een uniek boekstuknummer en factuurnummer. Ook de crediteur en betaalmethode worden hierbij omschreven. Zodra een factuur meerdere btw codes bevat, selecteer je simpel het juiste btw tarief. Journaalposten en grootboekrekeningen zijn eveneens makkelijk op te maken en aan te passen.

“Als de minimale voorraad is bereikt, plaatst het systeem automatisch inkooporders bij de leverancier. Hierdoor hoeven we nooit meer ‘nee’ te verkopen.”

Olav van Bruggen, eigenaar Kantoor & Kopie

Inkooporders splitsen

Met de inkoopsoftware zijn inkooporders te splitsen in meerdere inkoopleveringen. Het komt immers vaak genoeg voor dat alles niet gelijktijdig geleverd kan worden. Vervolgens koppel je deze leveringen aan de gewenste inkoopfactuur. Ook kun je in veel gevallen automatisch inkooporders plaatsen bij leveranciers. Wel zo prettig om hiermee situaties van onvoldoende voorraad te voorkomen.

Openstaande inkoop- en verkoopfacturen

Als ondernemer wil je geen twijfel over welke inkoop- en verkoopfacturen er openstaan. En bij welke debiteur en/of crediteur dat is. De inkoopsoftware bevat verschillende filters die je slim toe kunt passen. Vervolgens draai je exact die debiteuren en/of crediteuren overzichten uit zoals jij die wenst. Uiteraard is hiernaast backorder registratie makkelijk inzetbaar en maak je creditnota’s in een handomdraai op.

Verschillende inkoopsysteem functies

Het inkoopsysteem, als onderdeel van de Logic4 ERP Bedrijfssoftware, bevat tal van functies. Hieronder enkele voorbeelden:

  1. Automatisch inkooporders plaatsen bij leverancier (afhankelijk van de mogelijkheden bij de leverancier)
  2. Leveringen over meerdere bestellingen
  3. Inkoop backorder registratie
  4. Inkoopleveringen / ontvangst bestelde goederen
  5. Retourzendingen naar leverancier
  6. Creditnota’s voor leverancier van geretourneerde handelswaar
  7. Leveringskosten van geïmporteerde artikelen
  8. Francoprijzen
Maak kennis met Logic4 business software & e-commerce

Deze functionaliteit is een onderdeel van de complete bedrijfssoftware (ERP) & webshop oplossing van Logic4. Van klantbeheer tot orderverwerking en van webshop tot financiën – deze cloud-based software heeft het allemaal. Dat betekent dat je nooit meer gegevens dubbel in hoeft te voeren en na een wijziging nooit meer hoeft te wachten tot alle systemen zijn bijgewerkt. Met dit alles-in-één pakket voor groothandel en retail is jouw bedrijf klaar voor de toekomst!

Je inkopen razendsnel verwerkt

Vraag gratis demo aan en ontdek vrijblijvend de kracht van Logic4 ERP & E-Commerce software (online of op locatie).

Zoek door onze site