Je cijfers veilig in de cloud
De gehele financiële administratie in één systeem. Offertes, orders, facturen, inkopen, afboekingen, kasboeken en zoveel meer!
Je cijfers veilig in de cloud

Groothandel boekhouding en administratie

De groothandel boekhouding is een belangrijk onderdeel binnen de administratie. In Nederland dient elke groothandel een administratie bij te houden. De boekhouding wordt ook wel de financiële administratie genoemd. De volgende cijfers zeggen ons meer over hoe we in Nederland hiermee omgaan:

40% van de Nederlanders heeft moeite om het overzicht over hun financiële administratie te bewaren. (Accountantweek.nl)

64% van de bedrijven verstuurt digitale facturen. (cmweb.nl)

35% van de elektronisch ontvangen facturen wordt nog steeds geprint om in een papieren archief te bewaren. (Managersonline.nl)

30% van de bedrijven binnen de groothandel sector gebruikt speciale risk management software op de administratie (Invorderingsbedrijf.nl)

Waarvoor een groothandel boekhouding?

De groothandel boekhouding heb je niet alleen omdat het verplicht is. Als orderverwerking het kloppend hart van je organisatie is, dan zorgt een goede boekhouding voor de conditie die nodig is voor continuïteit. Een goede boekhouding helpt je namelijk bij het beantwoorden van belangrijke vragen als:

  • Hoeveel omzet heeft onze webshop gegenereerd? En hoeveel onze showroom?
  • Welke debiteurenposten staan er nog open?
  • Hoe vaak werden er verkoopkortingen weggegeven?
  • Hoeveel belasting moeten we betalen dit kwartaal?

Boekhouden in de cloud, waarom niet nu?

Steeds meer groothandels maken gebruik van boekhouden in de cloud. Al sinds 2009 mag je jouw financiële gegevens digitaal bewaren. Maar in het geval van een computer crash ben je nog steeds afhankelijk van goede back-ups. Cloud boekhouden heeft als extra voordeel dat je niet meer afhankelijk bent van één computer. Mede daarom is de populariteit van cloud boekhouden sterk toegenomen. Hoewel je de boekhouding in principe ook nog op papier of met spreadsheets kan bijhouden, vraagt dit onnodig veel energie.

Met boekhouden in de cloud profiteer je van gemak en houd je tijd over. Tijd waarin je meer handel kan drijven. Met de boekhoudmodule in Logic4 kan je de financiële administratie scherp bijhouden volledig in de cloud. Wanneer je jouw accountant wilt laten meekijken, dan kan dit zowel rechtstreeks als via een connector met het pakket van het accountantskantoor.

“Het pakket van Logic4 biedt meer informatie dan ons vorige pakket. Je kunt makkelijker dingen vinden, ook in lopende orders.”Rob Biester, FP Collection

“Software as a Service (SaaS) oplossingen zijn een optelsom van cloud software (functionaliteit), storage (data-opslag) en back-ups (veiligstellen van bedrijfsinformatie). SaaS wordt meestal aangeboden in abonnementsvorm met maandelijkse of jaarlijkse betalingen en bijbehorend Service Level Agreement.

Orderverwerking software

Met orderverwerking software voeg je prijsafspraken toe, zet je offertes om in facturen, verwerk je backorders, profiteer je van verzamelfacturen en meer. Zonder orderverwerking is er geen boekhouding. En zonder een boekhouding word je beboet. Het spreekt voor zich dat orders én de boekhouding vitaal zijn voor je organisatie. Wanneer beiden met hetzelfde systeem worden verwerkt, dan scheelt dit een hoop tijd. Cloud boekhouden en ordermanagement is niet iets wat je wilt onderschatten. Verkrijg deze gratis whitepaper en leer hier vandaag nog meer over.


Gratis whitepaper Efficiënter ordermanagement

Lees over:
– wat ordermanagement precies inhoudt en wie erbij betrokken zijn;
– de 5 grootste uitdagingen bij andere bedrijven;
– de 4 belangrijkste voordelen van een Order Management Systeem (OMS).

Whitepaper ontvangen

E-factureren met UBL facturen

E-factureren, of elektronisch factureren, is niets minder dan het digitaal afhandelen van een factuur. De UBL factuur is ontwikkeld om e-facturatie makkelijker te maken. UBL is de afkorting van Universal Business Language. Met andere woorden, een standaard die weergeeft hoe een factuur eruit zou moeten zien. Bedrijven die gebruik maken van UBL facturen (in XML formaat) kunnen eenvoudig deze financiële gegevens met elkaar uitwisselen. Bij de boekhouding van groothandels biedt Logic4 de mogelijkheid om met go2UBL te werken. Vijf grote voordelen van het werken met UBL facturen zijn:

  1. Tijd die je bespaart doordat facturen automatisch worden verwerkt;
  2. Minder kosten die je maakt omdat papier, postzegels en inkt overbodig worden;
  3. Fouten die je voorkomt met het inlezen van gegevens wat weer typefouten tegengaat;
  4. Betalingen die je eerder ontvangt doordat het betaalproces vereenvoudigt;
  5. Meer mankracht voor andere taken, omdat e-facturatie om minder arbeid vraagt.

groothandel-boekhouding-02

 

“Handmatige, papiergerichte verwerking van één inkomende factuur neemt gemiddeld bijna negen dagen in beslag en kost meer dan acht euro.”
Jeffrey Muller op Managersonline.nl

“Het gemak dat de software oplevert is een belangrijke reden waarom we voor Logic4 hebben gekozen. Één centraal systeem waarmee je in principe niet meer van je werkplek af hoeft. Een wereld van verschil.”Dave Kroezen, Eigenaar ESKA Filtertechniek

Rapportages voor goede beslissingen

Zonder informatie ben je nergens. Om goede beslissingen te kunnen nemen ben je afhankelijk van data en financiële rapportages. Enkele belangrijke rapportages die je in Logic4 terug kan vinden zijn:

  1. Grootboekrekening: De grootboekrekening staat aan de basis van elke administratie. Deze helpt om overzicht te houden over alle verrichte handelingen. Meerdere grootboeken zijn hiervoor aanwezig. Ons advies is om dertig bestaande grootboeken niet te verwijderen. Hieronder vallen onder meer de grootboeken Bank, Tussenrekeningen, Kas, Debiteuren, Crediteuren, Nog te factureren, Te ontvangen facturen en Vooruit ontvangen bedragen. Vraag ons gerust naar alle standaard grootboeken die er bestaan;
  2. Journaal overzicht: Dit overzicht is ontwikkeld om gebruikers meer vrijheid te geven om rapportages te maken én snel te kunnen zoeken in financiële mutaties. Denk aan standaardrapportages voor de kolommenbalans, openstaande posten, BTW, grootboek specificaties en specifieke periode vergelijkingen;
  1. Openstaande posten debiteuren en crediteuren: Deze rapportages laten je weten welke verkoop- en inkoopfacturen er nog openstaan. Er kan worden gezocht op verschillende data. Ook is het mogelijk om een selectie te maken van onbetaalde facturen die de betaaltermijn met X dagen hebben overschreden. Notities bij facturen plaats je eenvoudig met de functie ‘Betaalnotitie’;
  2. Dagboek: Eigen dagboeken, bijvoorbeeld voor de bank of een tussenrekening, is een andere rapportagefunctie die beschikbaar is. Je kan deze aan bestaande, overkoepelende dagboeken hangen zoals ‘Inkopen’ of ‘Bankboek’.

Geautomatiseerd is je groothandel boekhouding een stuk leuker

Als ondernemer wil je je focussen op groei. Van discussies over niet kloppende cijfers wordt niemand beter. Geautomatiseerd boekhouden in de cloud bespaart je een hoop rompslomp. Één systeem voor alles maakt bovendien veel processen stukken leuker, waaronder ook de groothandel boekhouding. Je bent immers niet meer afhankelijk van synchronisatie. En dataverschillen tussen systemen komen niet meer voor. Hoe meer dan 400 functies voor webshop, voorraad, kassa, CRM, PIM, ordermanagement en boekhouding naadloos met elkaar samenwerken? Krijg gratis een persoonlijke demo of vraag vrijblijvend een offerte aan.

Krijg een gratis demo  Ontvang een offerte

Gerelateerde blogs
16
aug
6 nuttige Google Analytics webshop statistieken
18
jun
E-facturatie en UBL facturen – hoe werkt het?
3
jun
5 must-haves voor B2B webshops [infographic]
23
apr
Website en webshop apart of een shop in je site?
14
mrt
2BA stopt met Excel data-aanlevertool
Nieuwsbrief

Blijf altijd op de hoogte van ons laatste nieuws!

Meer tijd om te groeien

Tijd verspillen is nergens voor nodig. Ervaar het gemak van alles in één: boekhouding, CRM, voorraadbeheer en zoveel meer. Krijg een gratis demo van Logic4 ERP & Webshop software.

Link gekopieerd naar klembord
Zoek door onze site